Surveillance des enregistrements et des examens

Talview Record and Review Proctoring est une solution de surveillance flexible et efficace qui permet d'enregistrer les activités audio, vidéo et d'écran des candidats pendant l'examen. Des surveillants formés examinent ensuite les enregistrements après l'examen afin d'identifier et de signaler toute irrégularité ou mauvaise conduite, garantissant ainsi l'intégrité du processus d'examen sans qu'il soit nécessaire de le surveiller en temps réel.

Le processus comporte plusieurs étapes,

• Les candidats sont surveillés par le biais de leur webcam et de leur microphone, et l'activité de leur écran est également enregistrée tout au long de l'examen.

• Une fois l'examen terminé, les enregistrements sont stockés en toute sécurité et mis en file d'attente pour examen.

• Des surveillants formés analysent les enregistrements, à la recherche de comportements spécifiques ou d'anomalies susceptibles d'indiquer une violation des règles de l'examen.

• Les incidents sont signalés pour que l'institution ou l'organisme de certification prenne les mesures qui s'imposent.

• Flexibilité, permettant aux candidats de passer les examens au moment et à l'endroit qui leur conviennent.

• Évolutivité, permettant aux institutions d'administrer des examens à un grand nombre de candidats simultanément.

• Rentabilité en réduisant le besoin d'un grand nombre de surveillants en chair et en os.

• Pistes d'audit détaillées de chaque session d'examen pour un examen complet.

Oui, Talview Record and Review Proctoring applique des mesures de sécurité strictes pour protéger l'intégrité de l'examen et la vie privée des candidats. Ces mesures comprennent le cryptage sécurisé de toutes les données enregistrées, des contrôles d'accès stricts et le respect des réglementations mondiales en matière de protection des données.

La protection de la vie privée est une priorité absolue. Les candidats sont informés des données qui seront enregistrées et de la manière dont elles seront utilisées. Les enregistrements sont cryptés et stockés en toute sécurité, l'accès étant limité au personnel autorisé. Toutes les opérations sont conformes aux lois sur la protection des données afin de garantir le respect et la protection de la vie privée des candidats.

Bien qu'il soit très efficace pour identifier de nombreuses formes de mauvaise conduite, comme le fait de détourner le regard de l'écran, d'accéder à des documents non autorisés ou d'être en présence d'une autre personne, aucun système n'est infaillible. La combinaison de l'analyse de l'IA et de l'examen humain améliore la précision et constitue une solution solide pour maintenir l'intégrité de l'examen.

Si une tricherie ou une violation des règles est détectée, les incidents sont documentés avec des preuves et signalés aux autorités compétentes au sein de l'institution ou de l'organisme de certification. Celles-ci examinent alors les incidents et déterminent l'action appropriée conformément à leurs politiques.

Le délai d'examen peut varier en fonction de la longueur de l'examen, du volume d'examens traités et du fait que l'examen est effectué par des surveillants humains ou par l'IA. Les fournisseurs proposent généralement un délai de 24 à 48 heures pour la plupart des examens.

Les candidats doivent disposer d'un ordinateur équipé d'une webcam et d'un microphone, d'une connexion internet stable et éventuellement d'un logiciel spécifique ou d'un navigateur sécurisé fourni par le service de surveillance. Les exigences exactes seront communiquées bien avant l'examen.

La mise en œuvre implique la sélection d'un prestataire de services de surveillance, l'intégration de sa solution à la plateforme d'examen de l'établissement et la définition des paramètres de l'examen. Des supports de formation et une assistance technique sont généralement fournis pour garantir une installation et un fonctionnement sans heurts, tant pour les administrateurs d'examens que pour les candidats.